Équipe administrative

• Suivi du personnel en concevant, alimentant, et mettant à jour des bases de données

• Accueillir, accompagner et soutenir la direction et les membres du laboratoire dans l’organisation de leurs missions et manifestations collectives

• Soutien à l’organisation des soutenances de thèse et HDR

• Soutien la direction dans la préparation de la programmation budgétaire

• Suivi, contrôle et des crédits Upec affectés au laboratoire

Services centraux, administratifs et financiers de la tutelle Upec ainsi que l’EUP et l’ED VTT

• Accueillir, accompagner et soutenir la direction et les membres du laboratoire dans et hors contrat de recherche sur l’organisation de leurs missions

• Soutien à l’organisation des soutenances de thèse et HDR

• Faire l'interface entre le laboratoire et l'ensemble des services internes de l'Université

• Soutien la direction dans la préparation de la programmation budgétaire

• Suivi, contrôle et des crédits UGE affectés au laboratoire

• Suivi de la gestion et de l'exécution des contrats et projets de recherche UGE

• Accueillir les nouveaux arrivants : enseignants-chercheurs, doctorants, stagiaires

• Pilotage administratif de l’accueil des personnalités extérieures en mobilité scientifique au laboratoire (lettre d’invitation, convention d’accueil, convention séjour de recherche…)

• Référente Alliance européenne au sein de laboratoire (Aurora côté UPEC – Pioneer côté UGE)

• Codir/Conseil/Assemblée générale

• Calendrier, convocation, ordre du jour, rédaction des comptes rendus

• Accompagnement des membres du laboratoire dans l’utilisation de l’outil HAL